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  3. 如何防止企业公司邮箱被标记为垃圾邮件

我明明回复了邮件给客户,客户却一直抱怨没有收到?经过一番折腾,您发现,原来自己的邮件被做为垃圾邮件标记了。更诡异的是,并不是每封邮件都是垃圾邮件,有时客户也能正常收到…外贸业务中,您可能遇到过这种头疼的情况。今天咱们来说下解决方法。

被收件方邮箱归为垃圾邮件,但多数情况下是这个原因:[mail server] could not verify that it actually came from [your domain]. 意思是收件服务器无法验证发件方邮箱域名和邮箱发出服务器是一致的。解决方法非常的简单,只需要进行域名管理后台,在域名DNS解析中添加如下两条TXT记录即可。下面提供操作教程:

添加SPF记录

  • 记录类型:TXT
  • 主机记录:@
  • 记录值:v=spf1 include:[请服务商提供] ~all
  • MX优先级:-

添加DMARC记录

  • 记录类型:TXT
  • 主机记录:_dmarc
  • 记录值:v=DMARC1; p=none;
  • MX优先级:-

注意,DMARC记录并不是必需的;如果添加DMARC记录,必须保证SPF记录已经被添加

外贸人一枚,同时在计算机领域拥有深厚的专业技能和知识。深知当前外贸行业的挑战和机遇,和数字化转型对于外贸团队的重要性。希望通过前沿的互联网技术和丰富外贸经验,助力外贸团队在竞争激烈的市场中取得领先。

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