公司为什么应当为外贸业务员办理工作手机号

在实际工作中，海米发现不少企业并没有主动为外贸业务员办理工作手机号，业务员常常使用的是个人手机号码。这样的安排对工作本身没有直接影响，因为我们的客户并不关心手机号码是谁申请的。可是一旦外贸业务员转岗或者离职，事情可能就变得棘手起来，也给我们的外贸业务管理工作造成了许多麻烦。

1 外贸业务员的手机号会用在哪里

1) 邮件签名

2) 聊天工具

3) 网站

4) 社媒

5) 名片

2 管理漏洞和业务风险

对于业务的个人手机号公司是无权收回的，只能采取更新手机号的方式来实现。

1) 客户及其公司需要更新手机号

客户可能将业务个人手机号保存在通讯录，邮件客户端，笔记本等地方。客户公司的业务系统也可能会记录外贸业务员个人的联系方式。因此，请客户更新联系方式是非常困难的，甚至是不现实的。

2) 工作交接非常复杂

外贸业务员可能将手机号用于上方展示的任意场景中，因此工作交接会变得非常耗时有耗力，而且很容易出现疏漏。如果业务员已经离职，后期需要使用时再去找，都是非常困难的。

3 对工作邮箱的思考

企业邮箱和手机号有相同的功能作用，为了避免出现上方列举的问题，公司也应当为外贸业务员配置企业邮箱 。

4 结语

假如外贸业务员使用的是公司手机号，一旦业务员离职，只需要通知客户业务离职，不需要客户更新联系方式。新同事只需要知道有哪些平台，不需要更新密码。从外贸团队管理的角度来讲，这规避了大量潜在风险，提升了工作效率。业务主管/经理应当履行管理职责，确保外贸业务员规范使用工作手机号和工作邮箱。